2022年2月4日(金)リブ・フォーエバーは、今日も皆様のお出でを心よりお待ちしております。

2022年2月4日金曜日

OfficeSuitを使って、iPadで初めてのSUMIF関数の表計算とグラフ作り Open お天気

 皆様、お元気ですか?

リブ・フォーエバーです。

リブ・フォーエバーは、今日も皆様のお出でを心よりお待ちしております。


天気予報によると、今日これからの三沢市の最高気温は−1℃、最低気温は−4℃、お昼まで曇りで、午後から晴れたり曇ったりで、風も少し強いようです。


皆様の今日1日が素敵な1日でありますように!







先日、iPadに「OfficeSuit」をインストールしたことをお伝えしましたが、その中に、「文書を作成」、「スプレッドシートを作成」、「プレゼンテーションを作成」という3個のソフトが入っていました。

リブ子は、多分、最初にMicrosoftのOfficeと間違って、「OfficeSuit」をインストールして、一時休止して、今回もそのことを知らずに、AppStoreの購入済みの欄から、雲のマークをポチッとしてしまったのでした。

その「スプレッドシートの作成」の中に「Personal Budget」というサンプルがあって、これを使えたら家計簿が簡単に付けられると思いました。

早速、「Transaction」という表に数値を入れてみると、同一Categoryのデータを自動でソートして、合計してくれた数値が「Personal Budget」という表の「Actual」という欄にCategoryごとに、表示されることが分かりました。

便利です。

でも、サンプルでは、カテゴリーが4つしかないので、もっと増やしたいですし、増やしたCategoryとActualをどうやって、連動させるのかやったことがないので分かりません。

Actualのデータを入れるセルをタップすると、スプレッドシートの上に「SUMIF」で始まる関数式らしきものが出てきます。

下のセルも見てみると、なんとなく規則があるのが分かります。

SUMIFって、初めて聞くけど、きっと関数の名前なんだろうな〜・・・?

全く式の意味もわからず、これを真似て、Actualのセルのところに、SUMIFで始まるカッコの中にセルナンバーを入れてみると、ちゃんと計算してくれるセルとしてくれないセルが出てきました。

今までも、パソコンのエクセルは、確定申告の時に、電卓替わりに、Σの合計しか、使ったことがありません。

せっかく、お金を払ったのに、「OffceSuit」は、使えないのかな〜と思いながらiPadの前で、あ〜でもない、こ〜でもないと、と粘っていると、1時間しか経っていないと思ったら、気が付くと3時間も経っていたりしました。

ネットで「OfficeSuitの使い方 動画」で検索しても全くヒットしませんし、エクセルの使い方の動画は、いっぱいあるのですが、欲しい情報に行き着きません。

「OfficeSuit」は、メジャーじゃないのかな〜、買って失敗したかな〜と思いつつ、途中で、動画だとかえって時間がとられるので、自分で読んだ方が早いと気がついて、WEB検索することにしました。

「エクセルの使い方」など、と検索しても、欲しい情報が見つからず、もっと検索ワードを絞り込めばいいことに気が付きました。

それで、「表計算、関数、SUMIF」と検索すると、なんとピンポイントの欲しい情報が見つかりました。

https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-excel-sumif.aspx

あんなに何時間も、悩んだのに、これを、読んだ途端に、3分もしないで、SUMIFの関数式の意味がはっきり分かりました。

まさにリブ子が使いたかった関数がSUMIFだったのです。

SUMIF 関数 : 検索条件に合う値の合計を出したい場合
【使い方】 =SUMIF(検索範囲,検索条件,合計範囲)

こちらは、Microsoftが出している情報ですが、「OfficeSuit」で試してみると、ちゃんと出来ました。


しかも、関数式の挿入も、とっても簡単に楽に出来るようにプログラムされていました。

「やった〜!」と思わず手を上げて喜んでしまいました。

おかげで、好きなだけカテゴリーを増やすこともできました。

SUMIFのやり方が分かると、他のことも、段々勘が働くようになって、グラフもタップするだけで、簡単に出来ますが、さらに、Category名や数値や%も自由に表示出来るようになりました。

全て、初めてなので、最初は、ちょっと戸惑いましたが、分かると、どれも簡単に出来るように、親切にデザインされていることが分かります。

ますますiPadがパソコンに近づいてきました。

お詳しい方からすると、「なんだそんなことも知らなかったの?」とビックリされるお話かもしれませんが、皆様にとっては、小さい一歩も、還暦のリブ子にとっては、とっても大きな一歩で、嬉しくてしょうがありません。

調子に乗って、Categoryを増やし過ぎた、リブ子が初めてSUMIF関数を使って作った表とグラフです。

我が家のエンゲル係数の高さが一目で分かりますね!

しかも、棒グラフにタイトルを付けるのを忘れていますね。










今日も、年をとっても、意識しなくても、ちゃんと心臓を動かし続けたり、いろんなホルモンを調整したり、新しいことを学んだり出来るように、超働き者の頭脳を、全ての人に備えて下さった、寛大で優しい神様に感謝です。

では、皆様、今日も1日、明日の事は思い煩わず、お元気でお過ごし下さい!